Motivatiebrief Maken Gratis: Zo Creëer Je Een Overtuigend Sollicitatiedocument

Wat is een motivatiebrief?

Een motivatiebrief, ook wel sollicitatiebrief genoemd, is een brief die je schrijft om je interesse in een bepaalde functie of baan kenbaar te maken. Het is een belangrijk onderdeel van je sollicitatie omdat het de werkgever inzicht geeft in jouw motivatie, ervaring en vaardigheden. Een goede motivatiebrief kan ervoor zorgen dat je opvalt tussen andere sollicitanten en uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

Belang van een motivatiebrief

Een motivatiebrief is van groot belang omdat het de werkgever helpt bij het selecteren van geschikte kandidaten. Het stelt hen in staat om een beter beeld te krijgen van wie jij bent, wat je kunt en waarom je geïnteresseerd bent in de functie. Daarnaast maakt een goede motivatiebrief indruk en laat het zien dat je moeite hebt gedaan om jezelf te presenteren.

Stappen om een motivatiebrief te maken

Het maken van een motivatiebrief kan soms lastig zijn, maar door een aantal stappen te volgen kun je een effectieve brief opstellen. Hier zijn de stappen die je kunt volgen:

1. Zorg voor een gepaste opmaak: Begin met je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bovenaan de brief. Vervolgens kun je de datum en de contactgegevens van de werkgever vermelden.

2. Adres van de werkgever: Schrijf het adres van de werkgever onder je eigen contactgegevens.

3. Aanhef: Begin je brief met een gepaste aanhef, bijvoorbeeld ‘Geachte heer/mevrouw’.

4. Inleiding: Start je brief met een pakkende inleiding waarin je je interesse in de functie weergeeft en waarom je solliciteert.

5. Motivatie: Beschrijf in het volgende gedeelte van je brief je motivatie. Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in de functie, het bedrijf en waarom jij geschikt bent voor de functie. Geef concrete voorbeelden en referenties naar eerdere ervaringen.

6. Sluiting: Sluit je brief af met een sterke conclusie waarin je nogmaals je interesse en geschiktheid benadrukt. Bedank de werkgever voor zijn/haar tijd en sluit af met een vriendelijke groet.

7. Ondertekening: Onderteken je brief met je naam en eventueel je functie en contactgegevens.

Inhoud van een motivatiebrief

Een goede motivatiebrief bevat verschillende elementen die de werkgever helpen om een beter beeld van je te krijgen. Hier zijn de belangrijkste onderdelen:

1. Inleiding: Begin met een sterke opening waarin je je interesse in de functie benadrukt.

2. Motivatie: Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf. Geef concrete voorbeelden en argumenten die je geschiktheid ondersteunen.

3. Persoonlijke eigenschappen: Beschrijf je persoonlijke eigenschappen en vaardigheden die relevant zijn voor de functie. Geef voorbeelden waaruit blijkt dat je over deze eigenschappen beschikt.

4. Ervaring: Bespreek je relevante werkervaring en opleidingen. Benadruk hierbij de taken en verantwoordelijkheden die je hebt gehad en hoe dit aansluit bij de functie waar je op solliciteert.

5. Motivatie voor het bedrijf: Laat zien dat je kennis hebt van het bedrijf en leg uit waarom je graag voor hen wilt werken. Verwijs naar specifieke projecten of ontwikkelingen die je aanspreken.

6. Afsluiting: Sluit je brief af met een sterke conclusie waarin je je interesse en geschiktheid nogmaals benadrukt. Bedank de werkgever voor zijn/haar tijd en geef aan dat je graag uitgenodigd wilt worden voor een gesprek.

Tips voor het schrijven van een goede motivatiebrief

Het schrijven van een goede motivatiebrief kan lastig zijn, maar met de juiste tips kun je dit proces vereenvoudigen. Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het schrijven van een goede motivatiebrief:

1. Wees specifiek: Geef concrete voorbeelden en argumenten om je motivatie en geschiktheid te ondersteunen. Laat zien dat je de functie en het bedrijf begrijpt.

2. Houd het beknopt: Beperk je brief tot maximaal één A4-pagina. Wees bondig en to the point.

3. Schrijf in actieve vorm: Gebruik actieve zinnen en vermijd passief taalgebruik. Dit maakt je brief krachtiger en overtuigender.

4. Wees positief: Richt je brief op je vaardigheden, ervaring en motivatie. Vermijd negatieve uitspraken over jezelf of anderen.

5. Controleer op spelfouten: Zorg ervoor dat je brief vrij is van spelfouten en grammaticale fouten. Laat hem eventueel door iemand anders controleren voordat je hem verstuurt.

Gratis sjablonen en voorbeelden van motivatiebrieven

Er zijn verschillende websites waar je gratis sjablonen en voorbeelden van motivatiebrieven kunt vinden. Deze sjablonen en voorbeelden kunnen je helpen bij het opstellen van je eigen motivatiebrief. Enkele populaire websites zijn:

1. Monsterboard: Op Monsterboard kun je sjablonen en voorbeelden vinden voor verschillende functies en sectoren.

2. NationaleVacaturebank: Ook NationaleVacaturebank biedt een groot aantal sjablonen en voorbeelden die je kunt gebruiken als inspiratie.

3. CVster: Bij CVster kun je verschillende sjablonen vinden voor zowel je cv als je motivatiebrief.

Veelvoorkomende fouten bij het maken van een motivatiebrief

Bij het maken van een motivatiebrief kunnen verschillende fouten worden gemaakt. Hier zijn een aantal veelvoorkomende fouten die je moet vermijden:

1. Het niet aanpassen aan de vacature: Een algemene motivatiebrief gebruiken en niet specifiek ingaan op de vacature en het bedrijf kan ervoor zorgen dat je minder kans maakt om uitgenodigd te worden voor een gesprek. Pas je brief altijd aan de vacature aan.

2. Onjuiste spelling en grammatica: Fouten in je motivatiebrief maken een slordige indruk. Controleer je brief daarom altijd op spelfouten en grammaticale fouten.

3. Te lang of te kort: Een motivatiebrief moet beknopt zijn, maar wel alle belangrijke informatie bevatten. Houd je brief daarom op maximaal één A4-pagina en vermijd onnodige herhalingen.

4. Te veel herhaling: Vermijd het herhalen van informatie uit je cv. Geef juist aanvullende informatie die niet in je cv staat.

Hoe maak je een unieke en persoonlijke motivatiebrief?

Om een unieke en persoonlijke motivatiebrief te maken, moet je jezelf onderscheiden van andere sollicitanten. Hier zijn enkele tips om dit te bereiken:

1. Doe onderzoek: Verdiep je in het bedrijf en de functie voordat je aan je motivatiebrief begint. Ga na wat de missie, visie en doelen van het bedrijf zijn, en wat er wordt verwacht van de functie waarop je solliciteert.

2. Identificeer je sterke punten: Denk na over welke vaardigheden, eigenschappen en ervaringen jou geschikt maken voor de functie. Benadruk deze sterke punten in je motivatiebrief.

3. Wees authentiek: Wees eerlijk en oprecht in je motivatiebrief. Houd jezelf voor ogen en vermijd het kopiëren van andere motivatiebrieven.

4. Toon enthousiasme: Laat in je motivatiebrief zien dat je enthousiast bent over de functie en het bedrijf. Laat je passie en motivatie doorschijnen in je woordkeuze.

5. Maak het persoonlijk: Geef voorbeelden uit je eigen leven en werkervaring om je motivatie en geschiktheid te ondersteunen. Laat zien wie jij bent en wat jou uniek maakt.

Het belang van het aanpassen van je motivatiebrief aan de vacature

Het aanpassen van je motivatiebrief aan de vacature is van groot belang omdat het laat zien dat je de functie serieus neemt en bereid bent om moeite te doen. Door specifiek in te gaan op de vereisten en verwachtingen die in de vacature worden genoemd, laat je zien dat je de juiste persoon bent voor de job. Daarnaast toon je aan dat je de tijd hebt genomen om je in het bedrijf te verdiepen.

Hoe een motivatiebrief in te dienen bij een sollicitatie

Als je eenmaal een goede motivatiebrief hebt opgesteld, is het belangrijk om te weten hoe je deze moet indienen bij een sollicitatie. Hier zijn de stappen die je kunt volgen:

1. Controleer je brief: Zorg ervoor dat je motivatiebrief vrij is van spelfouten en grammaticale fouten. Controleer ook de opmaak en het gebruik van witruimte.

2. Maak een PDF-bestand: Sla je motivatiebrief op als een PDF-bestand om ervoor te zorgen dat de opmaak behouden blijft en het bestand gemakkelijk te openen is.

3. Voeg je motivatiebrief toe aan je sollicitatie: Bij het solliciteren via e-mail kun je je motivatiebrief als bijlage toevoegen. Zorg ervoor dat je de instructies van de werkgever opvolgt.

4. Geef je motivatiebrief een duidelijke naam: Geef je motivatiebrief een duidelijke naam, zoals ‘motivatiebrief_John_Doe.pdf’, zodat de werkgever het bestand gemakkelijk kan terugvinden.

5. Verstuur je sollicitatie: Verstuur je sollicitatie met je motivatiebrief naar het opgegeven e-mailadres of via het online sollicitatieformulier. Bevestig indien nodig de ontvangst van je sollicitatie.

Nu je bekend bent met de stappen om een motivatiebrief te maken, de inhoud ervan, en enkele handige tips, ben je goed uitgerust om een sterke motivatiebrief op te stellen. Vergeet niet om je brief altijd aan te passen aan de vacature en het bedrijf waar je op solliciteert. Succes met je sollicitaties!