Thư điện tử là gì? Chức năng của thư điện tử mà bạn nên biết | Tổng hợp những câu nói hay nhất trên đời

Thư điện tử là gì và có vai trò như thế nào được nhiều người quan tâm đến. Đây sẽ là phương thức giúp con người trao đổi thông tin hiệu quả, nhanh chóng.

Với sự ra đời của khoa học, công nghệ hiện đại như ngày nay thì càng có nhiều phương tiện giúp người dùng có thẻ trao đổi các thông tin một cách nhanh chóng. Trong đó hình thức trao đổi thư điện tử được nhiều người sử dụng phổ biến. Vậy thư điện tử là gì? Đây chính là một công cụ gửi nhận thư qua mạng, đáp ứng nhu cầu gửi nhận nhanh chóng, tiện lợi. 

Khái niệm về thư điện tử là gì?

Câu hỏi về thư điện tử là gì có lượt tìm kiếm rất phổ biến trên mạng xã hội vừa qua, Thực chất thư điện tử còn được gọi là Email (e-mail), đây là từ thuật ngữ được sử dụng để chỉ phương thức trao đổi các thông tin thông qua công nghệ và mạng internet giữa những người dùng với nhau. Đặc biệt, thư điện tử có thể giúp người dùng có thể trao đổi các thông điệp ở dạng văn bản (text), âm thanh, video, hình ảnh, tệp tin đính kèm…

Từ những thập niên 60 thì thư điện tử đã xuất hiện trên thị trường nhưng lúc này nó còn có nhiều điểm hạn chế và chưa được sử dụng phổ biến. Đến giữa thập niên 70 thì thư điện tử mới bắt đầu được ứng dụng phổ biến và được dùng hoàn thiện hơn. 

Một địa chỉ thư điện tử thì cần phải có 2 phần được phân tách từ chữ “@”. Phần nằm phía trước chữ “@” là tên của thư điện tử đó, phần này người dùng có thể được đặt theo ý muốn. Phần phía sau chữ @ thì sẽ là tên miền ( tên nhà cung cấp) dịch vụ như: “gmail. com”, “Yahoo.com”…

Thư điện tử hoạt động theo phương thức nào?

Bạn đang băn khoăn không biết thư điện tử được hoạt động theo những phương thức như thế nào. Thực chất thì thư điện tử (Email) sẽ được hoạt động thông qua hệ thống mạng Internet. Trước đây, để có thể gửi được thư thì người gửi và người nhận bắt buộc phải cùng trực tuyến, được xem như tin nhắn tức thời.

Hiện nay, thư điện tử đã được cải tiến hơn và được phát triển theo phương thức chuyển tiếp. Theo đó, hệ thống không yêu cầu người nhận và người gửi đồng thời phải cùng trực tuyến mà chỉ cần người gửi trực tuyến là thư đã được gửi đi. Bất cứ khi nào người nhận mở trực tuyến đều có thể nhận được thư.

Chức năng của thư điện tử

Thư điện tử mang đến rất nhiều chức năng hữu ích đối với công việc, cuộc sống con người. Các chức năng chính khi sử dụng công cụ hỗ trợ này bao gồm như sau:

• Giúp mở và xem danh sách các thư đã nhận
• Soạn và gửi thư được cho một hay nhiều người
• Xem được các nội dung của thư cụ thể
• Lưu trữ thông tin đến
• Xem được lịch sử thư đã gửi
• Chuyển tiếp thư cho người khác
• Có công cụ tìm kiếm dễ dàng
• Có thể lưu trữ danh bạ để tiện lợi cho công việc trao đổi
• Có thể nháp, ghi chép và lưu trữ lại các dữ liệu quan trọng

Bên cạnh đó, tư điện tử còn có chức năng làm marketing online hiệu quả. Với một chiến dịch email marketing kèm theo chiến dịch tối ưu hiệu quả. Theo đó người dùng có thể ứng dụng nó để trở thành một kênh marketing chuyên nghiệp, tiết kiệm được chi phí.

Các ưu điểm của thư điện tử

Thư điện tử được ứng dụng trong đời sống với rất nhiều ưu điểm. Các ưu điểm nổi bật của nó mang lại như sau:

• Sử dụng thư điện tử giúp cho người sử dụng có thể gửi và nhận thư nhanh chóng. Việc trao đổi các thông tin được thực hiện một cách nhanh chóng, không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý.
• Sử dụng thư điện tử giúp bạn tiết kiệm được chi phí, bởi chi phí gửi đi là miễn phí nếu như bạn có internet.
• Người dùng có thể nhận và gửi thư ở bất cứ đâu chỉ cần bạn có thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính có thể gửi thư điện tử và có kết nối internet.
• Thư điện tử có thể cho phép người dùng gửi đi thông tin ở nhiều dạng khác nhau như: hình ảnh, video, văn bản, âm thanh… 

Chia sẻ trên đây đã giúp bạn nắm bắt được thông tin về thư điện tử là gì? chức năng, lợi ích của công cụ này mang lại. Hy vọng những thông tin về thư điện tử có thể giúp bạn đọc bổ sung thêm kiến thức để áp dụng vào cuộc sống tốt nhất.

Khái niệm –